Jak honitba v Jihočeském kraji ušetřila 15 hodin měsíčně digitální evidencí

Myslivecký spolek v Jihočeském kraji spravoval honitbu o rozloze 1 200 hektarů tradičním způsobem – papírové knihy, excelové tabulky a nekonečné telefonáty. Hospodář trávil každý měsíc více než 15 hodin čistě administrativou. Po přechodu na digitální správu se tento čas zkrátil na pouhé 2 hodiny. Přečtěte si, jak to celé probíhalo.

Výchozí situace

Myslivecký spolek „Lesy a Pole" hospodaří na honitbě v podhůří Šumavy. Spolek má 22 členů, z toho 18 aktivních lovců. Hlavní zvěř v honitbě:

• Srnec obecný – kmenový stav 85 kusů
• Prase divoké – regulovaný lov
• Zajíc polní – ochranný režim
• Bažant obecný – omezený lov
• Jelen evropský – výskyt okrajový

Hospodář spolku, pan Novotný (58 let), vedl veškerou evidenci sám. Jeho „kancelář" zahrnovala:

• 3 papírové knihy evidence úlovků (jedna pro každý typ zvěře)
• Excel tabulku se seznamem členů a jejich příspěvků
• Papírovou mapu honitby s ručně zakreslenými posedy
• Složku s kopiemi formulářů Mysl 1 a Mysl 2
• Diář s termíny honů a brigád

Problémy, se kterými se potýkali

Přestože systém „fungoval", měl zásadní nedostatky:

1. Neúplná evidence

Členové hlásili úlovky telefonicky nebo osobně. Hospodář si je zapisoval do knihy – někdy hned, někdy až za několik dní. Na konci sezóny chyběly záznamy u 10–15 % úlovků.

2. Chyby ve výkazech

Ruční sčítání dat z papírových knih vedlo k chybám. Výkaz Mysl 1 musel být dvakrát opravován kvůli nesouhlasu součtů. Více o problematice v článku Excel pro evidenci myslivosti – proč přestat.

3. Ztráta času

Hospodář odhadoval svůj měsíční čas strávený administrativou:

4. Nulový přehled pro členy

Řadoví členové neměli přehled o stavu honitby, plnění plánu ani o termínech. Informace získávali jen na schůzích nebo telefonicky od hospodáře.

Rozhodnutí o změně

Zlomovým momentem byl konec sezóny 2023, kdy hospodář strávil celý víkend přepisováním dat z papírových knih do výkazů Mysl 1 a Mysl 2. Přesto našel 3 nesrovnalosti, které musel dodatečně řešit s ORP.

Na členské schůzi navrhl přechod na digitální správu. Reakce byly smíšené:

• Pro: Mladší členové (do 45 let) – okamžitě
• Opatrně: Střední generace – „zkusíme to"
• Proti: 3 starší členové – „to jsme nikdy nepotřebovali"

Nakonec schůze odhlasovala zkušební provoz na 3 měsíce.

Proces přechodu

Přechod na digitální správu proběhl ve 4 fázích:

Fáze 1: Nastavení systému (1 týden)

• Registrace spolku v aplikaci
• Import seznamu členů s kontakty
• Nastavení honitby – hranice, sektory, druhy zvěře
• Zakreslení mysliveckých zařízení do mapy

Fáze 2: Školení členů (2 týdny)

• Společné školení na schůzi (1 hodina) – základní ovládání
• Individuální pomoc starším členům (telefon, osobně)
• Tištěný „tahák" s nejčastějšími úkony

Fáze 3: Paralelní provoz (1 měsíc)

• Zapisování úlovků digitálně i papírově současně
• Porovnání výstupů – ověření správnosti
• Řešení problémů a dotazů

Fáze 4: Plný provoz (od 2. měsíce)

• Zrušení papírového paralelního záznamu
• Digitální evidence jako jediný oficiální systém

Výsledky po 6 měsících

Po půl roce digitálního provozu spolek vyhodnotil přínosy:

Co řekli členové

Pan Novotný, hospodář: „Prvních 14 dní jsem byl skeptický. Pak jsem poprvé vygeneroval měsíční přehled jedním kliknutím – a věděl jsem, že zpátky už se nevracíme."

Tomáš K., 35 let: „Úlovek zapíšu z mobilu přímo u auta za 30 sekund. Dřív jsem musel volat hospodáři a doufat, že si to zapíše správně."

Josef V., 67 let: „Chvíli jsem se učil, ale syn mi pomohl. Teď vidím na mobilu, kde jsou posedy, a kolik zvěře se ulovilo. Je to lepší než papíry."

Poučení a doporučení

Na základě zkušeností spolku doporučujeme pro úspěšný přechod na digitální správu honitby:

1. Získejte podporu vedení – hospodář musí být přesvědčen o přínosech
2. Začněte jednoduše – nejprve evidence úlovků, pak rozšiřujte
3. Pomáhejte starším – trpělivost a individuální přístup
4. Paralelní provoz – minimálně 1 měsíc oba systémy současně
5. Sdílejte úspěchy – ukazujte členům konkrétní přínosy

Více tipů na úsporu času najdete v článku Správa mysliveckého spolku – jak ušetřit čas.